MYWhistleblowing

MYWhistleblowing è una soluzione software in cloud, specificamente progettata per consentire alle aziende di gestire le segnalazioni di illeciti aziendali in modo semplice, sicuro e conforme . È conforme alla normativa italiana sul whistleblowing (D.lgs 24/2023), che impone l’obbligo di dotarsi di un canale interno per la gestione di tali segnalazioni.

I vantaggi principali di utilizzare MYWhistleblowing includono:

• Facilità d’uso – L’interfaccia è intuitiva sia per chi segnala che per chi gestisce le segnalazioni;
• Conformità normativa – Il software è progettato per rispettare pienamente la normativa italiana vigente e il GDPR;
• Sicurezza e anonimato – Garantisce la riservatezza e, se attivato, l’anonimato del segnalante tramite accesso con codice token e separazione tra contenuto della segnalazione e identità. L’archiviazione dei dati avviene su server europei certificati con crittografia avanzata (AES 256);
• Piattaforma collaborativa – Permette ai gestori di collaborare in modo riservato e di dialogare con il segnalante tramite chat privata;
• Alert automatici – Notifica segnalante e gestore delle scadenze e dei nuovi messaggi, evitando dimenticanze;
• Adatto a ogni dimensione aziendale – Offre configurazioni specifiche in base al numero di dipendenti;
• Impatto zero sull’infrastruttura IT – Essendo una soluzione cloud, non richiede installazioni su server aziendali.

Dotarsi di un software come MYWhistleblowing non è solo un obbligo normativo per le aziende con più di 50 dipendenti (con sanzioni fino a 50.000 euro in caso di mancata conformità), ma rappresenta anche una scelta strategica per tutte le imprese, comprese quelle più piccole. Implementare un canale di segnalazione sicuro e trasparente, che garantisca l’anonimato del segnalante, contribuisce a proteggere l’attività da potenziali illeciti, promuovere l’etica aziendale e tutelare i dipendenti.

Sì, la piattaforma MYWhistleblowing è stata progettata con un approccio privacy by design per garantire la piena conformità alla normativa europea sulla protezione dei dati (GDPR). L’uso della crittografia AES 256 per la protezione dei dati e l’archiviazione su server europei certificati di massima sicurezza, contribuiscono a questo rispetto.

MYWhistleblowing offre la possibilità di attivare segnalazioni anonime. Il gestore della segnalazione può comunque dialogare con il segnalante tramite una chat privata all’interno della piattaforma. Questo scambio di informazioni avviene nel totale rispetto dell’anonimato del segnalante, permettendo al gestore di richiedere eventuali chiarimenti o integrazioni necessarie per completare l’indagine. La riservatezza e l’anonimato sono ulteriormente garantiti dall’accesso tramite un codice numerico token univoco.

MYWhistleblowing offre diverse configurazioni per adattarsi alle specifiche esigenze di ogni realtà aziendale. Queste configurazioni sono basate, ad esempio, sul numero di dipendenti. Le opzioni disponibili includono configurazioni Smart e Flex, oltre a possibilità di configurazione personalizzata per holding o aziende con più di 250 dipendenti. Esiste anche una configurazione specifica per aziende con un numero di dipendenti da 0 a 50.

MYWhistleblowing mette a disposizione un’area riservata per il gestore delle segnalazioni, con funzionalità complete per la gestione del processo:

• Qualificazione, gestione istruttoria, tracciabilità e storicizzazione delle segnalazioni;
• Interazione diretta con il segnalante tramite chat privata per scambio di messaggi e documenti;
• Funzioni di alert e gestione delle scadenze per rispettare i tempi previsti dal Decreto;
• Gestione di deleghe e reindirizzi verso membri delegati o funzioni esterne;
• Smistamento automatico delle segnalazioni in base alle categorie di illecito definite.

MYWhistleblowing mette a disposizione del segnalante diverse funzionalità per garantire trasparenza e protezione:

• Un’area privata per l’invio delle segnalazioni;
• La possibilità di monitorare lo stato di avanzamento dell’istruttoria;
• Garanzia della totale riservatezza e, se attivato, dell’anonimato, grazie alla separazione tra contenuto della segnalazione e identità del segnalante;
• Un’interfaccia intuitiva e personalizzabile;
• La possibilità di integrare e aggiornare i dati delle segnalazioni e collaborare con il gestore durante l’indagine tramite la chat privata.