Gestione progetti per aziende, dalle sfide alla creazione di valore
La gestione dei progetti aziendali è molto più di una sequenza di attività da eseguire.
È un percorso strategico, un’alleanza operativa tra cliente e fornitore, costruita su ascolto, metodo e capacità di adattamento.
Ogni azienda presenta necessità diverse, obiettivi unici e un contesto specifico: per questo ogni progetto va pianificato e guidato con attenzione, visione e flessibilità.
La gestione efficace del progetto aziendale
Quando un’azienda si affida a noi, partiamo da una domanda semplice: Qual è l’obiettivo che l’azienda intende raggiungere? Capire il contesto è fondamentale.
Analizziamo i processi esistenti, i flussi, le criticità e le potenzialità non ancora espresse. Questa prima fase – che chiamiamo check-up digitale – non si limita a un’intervista tecnica, ma diventa un momento di confronto strategico, utile sia al cliente che a noi per proporre le soluzioni più adatte.
Spesso una delle domande più frequenti è: Quanto mi costa un progetto?
Ecco perché, subito dopo la valutazione iniziale, presentiamo un’offerta economica di budget chiara e parametrata sulle esigenze emerse.
Questa proposta suggerisce un approfondimento tecnico (check-up digitale) che mira a definire gli obbiettivi, le soluzioni, le attività e le tempistiche del progetto.
Dopo questo passaggio fondamentale viene presentata la proposta definitiva correlata da un documento di progetto.
Non è una semplice quotazione: è uno strumento decisionale, che aiuta l’azienda a capire l’impatto dell’intervento e a valutare il ritorno dell’investimento.
Personalizzazione e controllo, per un progetto ben gestito
Uno degli errori più comuni nella gestione di un progetto aziendale è la “standardizzazione forzata”.
Noi abbiamo scelto di lavorare in modo sartoriale: realizziamo un documento di progetto personalizzato, in cui vengono definiti obiettivi, attività, tempistiche e modalità operative. Questo documento diventa la bussola dell’intero percorso.
Un altro aspetto spesso trascurato è la scelta dei referenti. Per ogni progetto identifichiamo chiaramente un Project Manager (PM) interno e uno del cliente e i Key User (KU) di riferimento per ogni area aziendale.
Questo crea una linea di comunicazione diretta e stabile, che evita incomprensioni e velocizza le decisioni operative.
Il ruolo della System integration nella gestione di un progetto
In molti progetti software, uno dei punti più delicati è l’integrazione tra sistemi aziendali diversi già presenti in azienda.
La system integration permette ai nuovi strumenti di dialogare con le soluzioni già in uso, garantendo continuità operativa e condivisione intelligente dei dati.
Ci occupiamo dell’interoperabilità tra ERP, MES, DMS, CRM, e-commerce, app e nuove tecnologie cloud, assicurando coerenza e automazione dei processi aziendali.
E se la gestione del progetto è complessa?
Per i progetti più articolati abbiamo sviluppato un modello di gestione che si adatta anche ai progetti più complessi.
Prevediamo momenti di verifica periodici, sia dal punto di vista tecnico che commerciale, con report intermedi (SAL) e incontri di allineamento. Questo ci permette di monitorare l’andamento, gestire eventuali criticità e correggere la rotta, se necessario.
Oltre il go-live: l’importanza dell’affiancamento
Una gestione progetto per aziende non si conclude con l’attivazione di un software o l’installazione di una soluzione. Il valore si misura nel tempo.
Per questo accompagniamo il cliente anche nella fase successiva: quella del go-live e del supporto post-vendita.
Formazione, affiancamento operativo, ottimizzazione dei processi, gestione delle prime difficoltà: tutto fa parte di un percorso di crescita condivisa
E alla fine, formalizziamo la chiusura del progetto con un verbale di collaudo, che attesta il raggiungimento degli obiettivi e il pieno utilizzo della soluzione da parte dell’azienda.
Gestione del tuo progetto aziendale, perché sceglierci
Perché non improvvisiamo. Ogni progetto viene trattato con cura, metodo e responsabilità.
Crediamo che la gestione dei progetti aziendali sia uno dei momenti più delicati per un’organizzazione: può portare grande valore, oppure trasformarsi in un ostacolo, se gestito male.
Il nostro obiettivo è fare in modo che ogni progetto diventi un’opportunità concreta di evoluzione. E questo lo facciamo con:
- esperienza verticale in diversi settori
- team di lavoro dedicati
- comunicazione continua
- responsabilità condivisa
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I nostri servizi integrano e arricchiscono l’implementazione delle soluzioni software, garantendo supporto, personalizzazione e continuità.
