GDPR Zucchetti

GDPR di Zucchetti è un software per la gestione della Privacy progettato per aiutare aziende, professionisti, e persino attività commerciali, a rispettare la normativa europea sul trattamento dei dati personali (GDPR). L’obiettivo principale è semplificare l’adempimento normativo e proteggere le attività dalle sanzioni.

GDPR di Zucchetti è destinato a chiunque tratti dati di persone fisiche, come ad esempio coloro che inviano newsletter, gestiscono dati di dipendenti o distribuiscono carte fedeltà. Il software è progettato per adattarsi a diverse esigenze organizzative e dimensioni aziendali, offrendo anche una versione dedicata per consulenti (GDPR Zucchetti Client Manager) per gestire la Privacy di più clienti in modo centralizzato.

GDPR di Zucchetti offre una suite completa di funzionalità per supportare l’accountability in ambito Privacy e la gestione della documentazione necessaria.
Le principali funzionalità includono:

• Gestione completa dei trattamenti – Attraverso un flusso guidato, consente di compilare facilmente le informazioni per redigere il registro dei trattamenti, inclusa la valutazione dei rischi secondo standard europei (come ENISA);
• Produzione documenti necessari e gestione consensi – Mette a disposizione modelli di documenti (informative, nomine, lettere di autorizzazione, ecc.) come base per documenti personalizzati. La gestione dei consensi è integrata ai trattamenti per una visione completa delle volontà degli interessati;
• Gestione Data Breach – Fornisce un percorso strutturato per registrare le informazioni relative a violazioni dei dati, supportando l’eventuale produzione della notifica per il Garante e la generazione del registro dedicato;
• Richieste dell’interessato – Permette di organizzare e monitorare le richieste ricevute dagli interessati relative all’esercizio dei loro diritti, tenendo sotto controllo le scadenze operative.
• Cruscotto di sintesi – Offre una dashboard con indicatori chiave e grafici statistici per monitorare lo stato di completamento del modello Privacy e ottenere spunti di riflessione.

Il corretto utilizzo di GDPR di Zucchetti offre diversi vantaggi, tra cui:

• Semplicità e usabilità – L’interfaccia è user-friendly e i flussi guidati semplificano l’adeguamento al GDPR, riducendo la possibilità di errori;
• Servizio Cloud e Illimitato – Essendo una soluzione cloud, è accessibile ovunque con una connessione internet, permettendo l’aggiornamento in tempo reale e la gestione anche da remoto. Offre utenti illimitati e gratuiti con possibilità di profilazione personalizzata per un accesso sicuro;
• Adattabilità – La soluzione si adatta a diverse tipologie di attività e dimensioni aziendali, richiedendo l’inserimento solo delle informazioni rilevanti per le specifiche esigenze;
• Guida e Suggerimenti – Questionari puntuali e suggerimenti normativi guidano l’utente in ogni passo, assicurando una costante conformità alla norma;
• Gestione Documentale Integrata – L’archivio documentale integrato consente di evitare la stampa cartacea, con risparmi di tempo e denaro;
• Supporto e Formazione – Viene offerto supporto tramite help online, manuali operativi, video tutorial, e la possibilità di acquistare servizi aggiuntivi di consulenza e formazione;
• Integrazione – Il software è integrabile, tramite web service, con altre soluzioni Zucchetti e di terze parti.

A completamento dell’offerta, GDPR di Zucchetti è accompagnato da una serie di servizi aggiuntivi:

• Corsi Startup GDPR – Moduli formativi (base e avanzati) di avviamento al servizio, disponibili in versioni come “Anagrafiche e trattamenti” e “Documenti e Data Breach“, per accompagnare l’utente nelle configurazioni iniziali e primi utilizzi;
• Consulenza GDPR – Servizi di consulenza personalizzata con esperti in materia GDPR, disponibili in moduli da 4 o 8 ore. È possibile richiedere una consulenza specifica anche ad un consulente del Network GDPR Zucchetti;
• Formazione Autorizzati GDPR – Servizi di e-learning per la formazione continua del personale qualificato, disponibili in livelli base e avanzati, fruibili online anche da smartphone.

Sì, con GDPR di Zucchetti è possibile creare una profilazione personalizzata per gli utenti. Gli utenti a disposizione sono illimitati e gratuiti, e la profilazione consente di definire quali risorse sono accessibili e in che modalità (sola visualizzazione o visualizzazione e modifica), garantendo un accesso sicuro e in linea con le esigenze organizzative.

La normativa GDPR si applica a chiunque tratti dati personali di persone fisiche. Questo include un’ampia gamma di soggetti, come titolari di aziende (anche con meno di 50 dipendenti), professionisti (ad esempio, commercialisti, consulenti), attività commerciali (come ristoranti, negozi che distribuiscono carte fedeltà), o chiunque invii newsletter. Ogniquavolta l’attività gestisce in qualsiasi modo dati di individui, è soggetta al GDPR. In questo caso, l’organizzazione potrebbe beneficiare di una soluzione come GDPR di Zucchetti per garantire la conformità alle normative vigenti.

Rispettare il GDPR non è solo una questione di evitare sanzioni, ma può anche portare a diversi benefici per l’attività aziendale:

• Miglioramento dell’organizzazione – L’analisi dei processi di trattamento dei dati richiesta dal GDPR può portare a una maggiore efficienza e sicurezza nella gestione delle informazioni;
• Posizionamento sul mercato – Dimostrare un impegno nella protezione dei dati personali può aumentare la fiducia dei clienti e migliorare la reputazione dell’azienda (brand awareness) in un contesto dove la sensibilità verso la Privacy è crescente;
• Efficienza nell’analisi dei dati – Una gestione consapevole dei dati permette di conoscere meglio i clienti e sviluppare attività mirate ed efficienti;
• Maggiore sicurezza – Una gestione strutturata dei dati personali consente un intervento più rapido ed efficace in caso di data breach, limitando le potenziali conseguenze negative;
• Coerenza comunitaria – Per le aziende che operano a livello europeo, il GDPR armonizza le norme sulla protezione dei dati, riducendo rischi, incertezza e costi associati alla conformità con diverse normative nazionali.

Sì, GDPR di Zucchetti è un servizio completamente in cloud, accessibile via web. Trattandosi di una soluzione cloud, gli aggiornamenti vengono gestiti direttamente da Zucchetti. Generalmente, queste operazioni vengono effettuate al di fuori degli orari lavorativi per non creare disservizi. Al successivo accesso, una notifica riepilogherà le novità introdotte.